Managementassistent

Kom werken als Managementassistent bij Kind&co ludens

Waar anderen stress zien, zie jij structuur. In volle agenda’s, hectische planningen en drukke dagen breng jij rust, overzicht én flow. Jij regelt, organiseert en zorgt dat afspraken niet alleen gemaakt, maar vooral ook nagekomen worden.

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij Kind&co ludens word je een onmisbare spil binnen het secretariaat op het Servicekantoor in Houten. Je ondersteunt primair twee regiomanagers die verantwoordelijk zijn voor de kinderopvang in Utrecht. Zij sturen elk zo’n 9 clustermanagers aan, samen goed voor ongeveer 160 locaties. Dankzij jouw werk kunnen zij zich focussen op wat er echt toe doet.

Je beheert hun agenda’s, bereidt afspraken en overleggen voor en bewaakt het overzicht. Je organiseert de overleggen met clustermanagers, maakt heldere notulen en legt afspraken duidelijk vast. En daarna? Dan zorg je er natuurlijk ook voor dat actiepunten niet in de lucht blijven hangen.

Ook organiseer je diverse bijeenkomsten met interne én externe partners. Jij zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding en uitvoering, waarbij iedereen precies weet waar hij aan toe is. Je bent de verbindende factor die structuur brengt, zelfs als het tempo hoog ligt. Prioriteiten stellen en snel schakelen zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je werkt daarnaast nauw samen met twee andere managementassistentes, het bestuurssecretariaat en het secretariaat van het servicekantoor. Iedereen heeft zijn eigen takenpakket, maar jullie vangen elkaar op bij afwezigheid en zorgen samen voor een soepel draaiend secretariaat.

Je past bij ons want je:

• hebt een MBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld richting Officemanagement of Managementassistent)
• minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met ondersteuning van meerdere leidinggevenden
• bent beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag
• hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• bent representatief, dienstverlenend, discreet en sociaal vaardig
• bent optimistisch, werkt zelfstandig, schakelt makkelijk tussen taken en weet de rust te bewaren in een dynamische omgeving
• bent proactief, denkt mee en vooruit en ziet oplossingen;
• beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• bent een ster met MS Office (Word, Outlook, Excel en PowerPoint).

Dit krijg je ervoor terug:

• een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband
• een salaris in schaal 6 (€2.641,- tot €3.630,-) CAO Kinderopvang op basis van 36 uur
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 5,5% (per januari 2026 naar 8%)
• 210 uur vakantieverlof op basis van 36 uur
• een mobiliteitsregeling; kies voor een reiskostenvergoeding, NS Business Card of leasefiets
• een bijdrage in jouw pensioen bij PFZW en korting bij collectieve zorgverzekering
• diverse trainingen en cursussen die je kan volgen
• en bovenal een fantastisch team om mee samen te werken in een sfeervol kantoor

Wij zijn Kind&co ludens

Kind&co ludens is een maatschappelijke kinderopvangorganisatie met bijna 500 locaties in Midden-Nederland. Met 3000 collega’s begeleiden we wekelijks bijna 30.000 kinderen van 0 tot 12 jaar. Onze organisatie bestaat uit acht regio’s met kleinere clusters, zodat we altijd dichtbij kinderen, ouders en de wijk staan. We bieden verschillende vormen van opvang: kinderdagverblijven, peuteropvang, voorschoolse educatie, buitenschoolse opvang en gastouderopvang, ook voor kinderen die extra ondersteuning nodig hebben.

Kinderopvang is meer dan opvang alleen. Het is een plek waar we bijdragen aan kansengelijkheid, arbeidsparticipatie en kindontwikkeling. Onze missie is helder: gelijke kansen voor zoveel mogelijk kinderen en samen bouwen aan een kleurrijke toekomst.

Solliciteren op deze baan

We maken graag kennis met je. Klik op de sollicitatiebutton en vul het sollicitatieformulier in. Neem voor vragen over de vacature contact op met onze recruiter Ruben van der Schalie via 06-57758652. Reageren kan tot 30 november.